Klubbens udvalg

I 2021 gik vi i tænkeboks om, hvordan vi bedst i Barløseborg Golfklubs prioriterer opgaven rekruttere nye medlemmer. 

i 2020 indgik vi en samarbejdsaftale om rekruttering med DGU.

Under Rekrutteringsudvalget: Afsætte ressourcer og budget til rekrutteringsarbejdet og støtte op om udvalgets arbejde.

UDVALGET SKAL VARETAGE FØLGENDE SPECIFIKKE OPGAVER

At planlægge, bemande og afvikle rekrutterings aktiviteter indenfor følgende hovedområder:

1. TORSDAGS SENIOR KAMPAGNE
   Kampagne rettet mod seniorer, der kan mødes hver anden torsdag formiddag og prøve golf sammen med nogle af klubbens seniorer 
2. DAMER SØGES KAMPAGNE
   Kampagne rettet mod damer, der på udvalgte datoer kan prøve golfspillet sammen med nogle af klubbens damer
3. FACEBOOK KAMPAGNER OG MARKEDSFØRING
   Facebook kampagner rettet mod specifikke målgrupper
4. UNGE I ASSENS KOMMUNE
   Kampagne rettet mod unge i Assens Kommune
5. TILFLYTTERE TIL ASSENS KOMMUNE
   Kampagne rettet mod tilflyttere i Assens Kommune
6. TILBUD TIL ERHVERVSLIVET
   Kampagner rettet mod erhvervslivet 
7. MESSER OG MARKEDER
   Klubben deltager i messer og markeder i Assens Kommune
8. GOLFENS DAG OG SPIL MED DAG
   Arrangerer Golfens Dag og Spil Med Dage
9. LANDSDÆKKENDE – OG LOKALE FORENINGER
   Kampagne rettet mod landsdækkende- og lokale foreninger og lokale sportsklubber
   
   

kontakt mail: golfmanager@bbgolf.dk eller post@bbgolf.dk og tlf.: 64791224

Når du starter som nyt prøvemedlem i Barløseborg Golfklub, sørger vi for at du bliver taget godt imod og du får udleveret alt nødvendigt materiale ang. golf.

Første dag du møder op, starter vi med et informationsmøde, hvor du får alle de nødvendige oplysninger om prøveforløbet.

Prøveforløbet strækker sig over 8 uger med al den nødvendig spiltræning og regelundervisning. Du har også lov til at træne og spille så meget du vil udover fællestræningerne.

Du bliver fulgt tæt af en Kontaktperson, som hjælper dig med alt det praktiske, og spiller sammen med dig.

Efter ca. 3 – 4 uger deltager du i de ugentlige Kaninturneringer, som bla. er turneringer for de nyeste i klubben, hvor du møder andre begyndere, men også etablerede spillere. De første 2 gange sammen med din kontaktperson.

Prøveforløbet afsluttes med en spilprøve.

Vælger du efter prøveforlæbet at indmelde dig i klubben, så vil vi stadig gerne hjælpe dig videre, så du bliver godt integreret i klubben som muligt.

Har du lyst til at prøve golfspillet, så kontakt Sekretariatet på tlf. 6479 1224 eller e-mail post@bbgolf.dk.

Målsætning

Vi vil skabe et miljø hvor:

• Holdene spiller for at vinde og sikre divisionsstatus.
• Vores sportslige målsætning er som minimum at have et hold i 4. Division og meget gerne højere oppe i rækkerne.

Holdånd skabes, hvor sammenhold er en vigtig del.

Sammenhold og holdånd er en af grundstammerne i elitetruppen.
Det er derfor vigtigt, at alle møder op til træning og møder de andre spillere. Der er både træning og spil på banen for damer og herrer torsdage kl. 17.30 – 19.00.

Elite retningslinjer

Der er udarbejdet et sæt retningslinjer, hvor elitespillere kan hente oplysninger om de muligheder der findes i forbindelse med turneringer, træning og DGU rangliste turneringer m.m. Dette dokument er tilgængeligt i elitetruppens Facebook gruppe eller kan rekvireres i Sekretariatet.

Udvikle og fastholde talenter, både som holdspillere og som individuelle spillere.

For at sikre en let og gnidningsløs overgang fra talent til elitespiller er der i 2020 tilmeldt 2 herrehold og 1 damehold i Danmarksturneringen.

Intentionen er at reservere det antal pladser, vi mener der skal til for at man som ”talent” kan udvikle sig sammen med mere garvede spillere i et konkurrencemiljø, hvor der spilles for at vinde, men hvor konsekvenserne af et nederlag, ikke slår talenterne helt ud.

Vi er forbilleder som golfspillere

Det er klart, at vores fremtoning både på banen samt uden for, er noget der bliver lagt mærke til internt i klubben. Der forventes derfor, at spillere i Barløseborg Golfklubs Elitetrup går forrest, når det handler om etik samt god opførsel.

Turneringsudvaget i Barløseborg Golfklub skal være med til at sikre en ensartet og høj kvalitet i afviklingen af sæsonens mange klubturneringer.

Udvalget skal i samarbejde med bestyrelsen udarbejde et varieret og spændende turneringsprogram, der favner bredt og som tiltrækker spillere på alle niveauer i golf.

Udvalget er ansvarlig for Turneringsguiden for Barløseborg Golfklub – se turneringsguiden HER.

UDVALGET SKAL VARETAGE FØLGENDE SPECIFIKKE OPGAVER

• Opsætte årets turneringer i Golfbox.
• Sørge for annoncering til medlemmerne og anspore til størst mulig deltagelse i turneringerne.
• Udpege turneringsansvarlige, der forestår turneringsledelse, opsætning af startlister, udskrivning af scorekort, indtastning af scores og præmieoverrækkelse i de enkelte turneringer.
• Varetage præmieadministration af sponsorerede og indkøbte præmier.
• Samarbejde med greenkeeperne om baneopsætning for de enkelte turneringer.
• Indgå aftaler med restaurant for hver enkelt turnering.
• Afrapportere de enkelte turneringer mht. til økonomi til sekretariatet og resultater til nyhedsbrevet.

Baneudvalgets opgave er, to gange om året, at gennemgå banen for tilpasninger og forbedringer, så den hele tiden fremstår med passende udfordringer til glæde for medlemmerne uanset handicap.

Chefgreenkeeper har i samarbejde med baneudvalget de endelige afgørelser, men alle medlemmer er velkomne til at henvende sig til baneudvalget med ideer til ændringer af banen.

Sponsorudvalgets ansvars- og arbejdsbeskrivelse

Sponsorarrangementer

Det er klubbens holdning at vores samarbejdspartnere skal nyde klubbens opmærksomhed, bl.a. via særskilt indbudte sponsormatcher/dage, særlige tilbud til deres virksomheder/medarbejdere og samtidig give samarbejdspartnerne mulighed for indbyrdes at netværke og promovere deres virksomheder.

Værktøjer og arbejdsgrundlag

Klubbens sponsorarbejde tager udgangspunkt i de aftalemæssige promoveringsmuligheder i og omkring baneanlæg, klubhus og lokaler – dog således at bygninger og golfbaneanlæg m.v. fremstår så naturlige og æstetiske, som muligt.

Udvalgets sammensætning

Sponsorudvalget består p.t. af Kim O. Jensen, Kasper Larsen, Arne Jakobsen og golfmanageren.

Opgaver og ansvar

Udvalgets hovedopgaver er bl.a. følgende:

• Årlige udvikling og ajourføring af værktøjskassen med mulige sponsorater, pakker og lignende samt prisfastsættelse heraf.
• Ajourføring af sponsorlister samt liste over potentielle emner – herunder afsøgning af nye emner.
• Gen- og nyforhandling af udløbne/nye sponsorkontrakterne (normalt i 4 kvartal).
• Afvikling af sponsorarrangementer og sponsormatcher (min. 2 stk. om året).
• Løbende opmærksomhed og pleje af sponsorerne, således at disse føler sig genkendt i klubben.
• Udvikling af nye muligheder for samarbejdsrelationer med økonomisk vinding for øje for klubben.

Kommunikationsudvalgets ansvars- og arbejdsbeskrivelse:

Politik og samarbejdsrelationer:

Formålet med Barløseborg Golfklubs kommunikationspolitik er at sikre, udbygge og bevare et godt image og renommé for klubben, banen og golfsporten. Kommunikationspolitikken sigter samtidigt  mod at fremme medlemsplejen og medlemstilgangen til klubben, tilføre klubben flest mulige gæste- og greenfeespillere samt gæster i restauranten, sikre positiv omtale af golfsporten i øvrigt samt sikre klubben et godt omdømme i det omgivende samfund.

Bestyrelsen og kommunikationsudvalget skal arbejde aktivt for at informere og kommunikere om klubbens formål, målsætninger, aktiviteter, værdier og etik samt være bindeled til og formidle DGU’s informationer og regelsæt til alle medlemmer og gæster samt det omgivende samfund.

Udvalg:

Kommunikationsudvalget består p.t. af: formand, næstformand samt sekretariatet.

Opgaver og ansvar:

Henset til klubbens overordnede kommunikationspolitik er kommunikationsudvalgets hovedopgaver følgende:

1. At sikre en god og informativ kommunikation til klubbens medlemmer, samarbejdspartnere og øvrige relationer.
2. At optimere informationen til det omgivende samfund med henblik på tiltrækning af nye medlemmer, gæste- og greenfeespillere samt gæster i restauranten inden for det aftalte økonomiske budget.
3. At sikre vedligeholdelsen og udviklingen af klubbens hjemmeside.
4. At sikre vedligeholdelsen og udbygningen af kommunikationen på sociale medier.
5. At udarbejde og vedligeholde nyhedsbreve og direct mails om klubbens aktiviteter til klubbens medlemmer.
6. At forestå kommunikationen til pressen via pressemeddelelser og annonceringer.
7. At forestå og aftale rammer for øvrig annoncering/kommunikation i andre medier, fagblade og lignende.