Vedtægter Barløseborg Golfklub pr. 28-02-2017

§ 1 - Navn og formål

Klubbens navn er Barløseborg Golfklub og dens hjemsted er i Assens kommune.
Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for at medlemmerne kan dyrke golf og
med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til
golfsporten.

Klubben skal i henhold til lejeaftale med Barløseborg Golfbane A/S, der giver klubben brugsret til golfanlæg, drive en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.

§ 2 - Hjemsted

Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union.

§ 3 - Medlemskab

Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen.

Kun personer kan optages som medlem.

Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive
medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret venteliste.
Bestyrelsen kan fastsætte konkrete tilbud for golfspillere. Tilbuddene kan ikke indebære medlemskab af klubben.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde golfklubbens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.

§ 4 – Kontingent og indskud

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og omfatter
følgende medlemskategorier:

  1. Aktive juniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 18 år)
  2. Aktive ynglinge (Til og med det kalenderår, man fylder 25 år)
  3. Aktive Studerende (der er fyldt 25 år og som er SU berettiget)
  4. Fuldt medlemskab
  5. Langdistancemedlemmer
  6. Flex medlemskab, Ni huls
  7. Flex medlemskab, hverdag
  8. Flex medlemskab
  9. Passive
  10. Prøvemedlemmer

Beskrivelse af de enkelte medlemskategorier ses i bilag 1.

Alle medlemmer i medlemskategori 4.(fuldt medlemskab) og 7.(Flex. medlemskab, hverdag), der har 10 indskudsbeviser (ophørt indskudsordning) får en årlig rabat på 200 kr. Rabatten fratrækkes kontingentet med 50 kr. hvert kvartal.

Bestyrelsen kan – når dette vurderes begrundet - oprette nye medlemskategorier og fastlægge kontingentet herfor. Den nye medlemskategori og kontingent skal godkendes på førstkommende generalforsamling.

Overgang fra aktiv til passiv medlemskategori kan ske under iagttagelse af gældende udmeldelses frister.

Ved eventuelt senere ønske om at vende tilbage til aktiv status, kan dette ske øjeblikkeligt, såfremt ventelisten ikke forhindrer dette. efter minimum 9 måneder som passivt medlem, ske uden at skulle optages på venteliste og på samme vilkår som tidligere aktivt medlemskab. (Bestemmelsen drøftes i relation til kvartalvis udmeldelsesfrist!)

Ønske om skift fra en medlemskategori til en anden, kan ske under iagttagelse af gældende udmeldelsesfrist. Ved skift til højere kontingentkategori kan dette ske øjeblikkeligt. Ved skift af medlemskategori starter en ny bindingsperiode på et år, undtagen for passivt medlemskab jf. ovenfor. Indskud og kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.

§ 5 – Restance og udmeldelse

Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede.
Ved 2. og 3. rykkerskrivelse tillægges et gebyr på kr. 100.

Medlemskab er bindende for et år, og udmeldelse kan herefter kun ske skriftligt, enten brev eller e-mail, med 3 måneders varsel til 31. marts, 30. juni, 30. september eller 31. december.

De af medlemmerne betalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab.

§ 6 – Generalforsamling og stemmeret

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes i Assens kommune hvert år inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse skal ske ved elektronisk kommunikation (e-mail, hjemmeside), annoncering i klubhus eller skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.

Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer, som ifølge dansk lov er personligt myndige, med hver en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.

På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.

Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat.
Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadigt er ubesatte poster.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.

Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten.

§ 7 - Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:

  1. Valg af dirigent.
  2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
  3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
  4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud.
  5. Forslag fra bestyrelsen.
  6. Forslag fra medlemmerne.
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
  8. Valg af revisor og revisor-suppleant.
  9. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 1. februar. Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen.

§ 8 - Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der alle har Barløseborg Golfklub som hjemmeklub. Medlemmerne vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår 2, 2 og 3 medlemmer, første gang ved lodtrækning, derefter efter anciennitet. Genvalg kan finde sted.

Suppleanter vælges for ét år ad gangen. Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem. I tilfælde af vakance i bestyrelsen indtræder suppleanten/terne i bestyrelsen. Indtil næste generalforsamling.

§ 9 – Bestyrelsens sammensætning

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, honorær sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

§ 10 – Bestyrelsens kompetence

Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anliggender.

Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.

Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling.

For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.

§ 11 - Klubbens udvalg

Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for, herunder et baneudvalg, et turneringsudvalg, et juniorudvalg, et handicapudvalg og et informations- og PR-udvalg.

Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer.

Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.

§ 12 - Regnskab

Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Det reviderede regnskab udsendes i skriftlig form til samtlige medlemmer samtidigt med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 13 – Særlige regler i forhold til DGU/DIF

Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idræts-Forbund fastlagte betingelser for medlemskab.

Klubben respekterer DGU's regler for DGU- og Nordisk Introduktionskort.
For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St.Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Union's godkendelse fastsatte lokale regler.

Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Union's handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker i h.t. det af DGU fastsatte slope-system.

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. Bestyrelsens afgørelse herom kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg. Afgørelse af eksklusion kan medlemmet endvidere kræve forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamling har dog ikke opsættende virkning.

§ 14 – Klubbens opløsning

Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.

Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på general-forsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.

I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold.

Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union.

 

Således vedtaget på stiftende generalforsamling mandag den 18. april 2005.

Rettelser vedtaget på generalforsamlingen mandag den 26. marts 2008.

Rettelser vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 11. juni 2009

Rettelser vedtaget på generalforsamling den 22. marts 2010

Rettelser vedtaget på generalforsamling den 15. marts 2011

Rettelser vedtaget på generalforsamling den 28. februar 2017

 

Bilag 1 til vedtægter for Barløseborg Golfklub

Beskrivelse af medlemskategorierne

Aktive Juniorer

Fuldt medlemskab for medlemmer mellem 0 og 18 år. Man er juniorer til og med det kalenderår hvor man fylder 18 år.

Aktive Ynglinge

Fuldt medlemskab for medlemmer mellem 18 og 25 år. Man er Ynglinge til og med det kalenderår hvor man fylder 25 år.

Aktive Studerende

Fuldt medlemskab for medlemmer, der er fyldt 25 år og er studerende og SU berettiget. Gyldigt studiekort skal forevises hvert halve år.

Fuldt medlemskab

Giver ret til DGU kort og adgang til at spille frit på 18-huls banen og 9-huls banen. For at erhverve DGU kort kræves det at spilleren har erhvervet et golfkørekort eller kan dokumentere mindst tilsvarende færdigheder.

Langdistancemedlemskab

Kræver et DGU kort (medlemskab af anden dansk golfklub), og bopæl uden for Fyn.

Flex medlemskab, 9-huls banen

Giver ret til DGU kort, mærket F og adgang til frit at spille på 9-huls banen. Spil på 18-huls banen mod betaling af Greenfee. For at erhverve DGU kort kræves det at spilleren har erhvervet et golfkørekort eller kan dokumentere mindst tilsvarende færdigheder.

Flex medlemskab, Hverdag

Samme som fuldt medlemskab men giver dog kun ret til, at spille på banerne på hverdage. DGU kort vil være mærket F.

Flex medlemskab

Giver ret til DGU kort, mærket F. Spil på banerne mod betaling af Greenfee. For at erhverve DGU kort kræves det at spilleren har erhvervet et golfkørekort eller kan dokumentere mindst tilsvarende færdigheder.

Passiv medlemskab

Ingen spilleret og ingen DGU kort.

Prøvemedlemskab

Giver ret til spil på Pay and Play banen. Prøvemedlemmer kan ikke erhverve DGU kort. De til enhver tid gældende regler for prøvemedlemskab fastsættes af bestyrelsen. Prøvemedlemmer har ingen stemmeret.